展(博)览会作为一种行业或产业的公共展示活动,其根本核心是行业或者产业发展信息的呈现与对接营销活动,但一场突如其来的“新冠”疫情,打乱了社会本来的节奏,线下实体展(博)会不得不被迫按下暂停键,与此同时企业的新产品需要及时推广,用户企业的需求也急需填补,如何满足企业双方的洽谈对接成为了目前摆在企业面前的一条沟壑。
日前商务部办公厅印发的《关于创新展会服务模式,培育展览业发展新动能有关工作的通知》。其中提到,要推进展会业态创新,积极引导、动员和扶持企业举办线上展会,鼓励政府主办的线下展会率先线上开展,支持专业展会主办机构将线下品牌展会项目开通线上展览。
消息一经发布,“线上会展”俨然成为目前整个会展行业破局的关键,线下实体展览会给人更多的体验感和信任感,但是无法解决的地域性(展会开始即定位,影响不够宽广),时效性(展会结束即消失,现场不能重现),留存性(展会结束即失效,营销不能持久)等传统会展所面临的普遍发展瓶颈和痛点也慢慢凸显。
那么线上展会能否解决传统会展行业所面临的发展问题呢?或者说线上展会值不值得企业去参加呢?我们先来分析总结一下线下会展的功能、需求和目的:
主办方:追求品牌影响力,企业盈利,行业竞争力,会展创新力。
参展商:追求广告宣传,企业刷存在感,行业信息收集,拓展潜在商机。
专业观众:追求行业考察,行业信息收集,拓展合作商机,新老客户聚会。
综上可以看出参加展会的专业观众和参展商的核心诉求是通过展示和交流来拓展商机,所以线上展览会同样能达到上述传统展会的功效,线上产品服务展示、线上名片交换、线上沟通交流、产生商业机会,通过电脑、手机应用实现产品服务展示,线上名片交换、信息沟通交流赋予了线上展览会高效智能运作,同时线上展会还能给企业带来了更多的优势......
一、参展成本低
线上展会无需像传统的线下展会,耗费巨大的参展成本,展台租赁、展台搭建、人力成本、运输成本、物料制作等费用,只需要创建企业主页(产品服务展示,沟通交流),易收藏及传播。
二、线上永不落幕
线下展览会展会结束即消失,营销即失效.因此不知道或没法来现场的人等于这场展会根本不存在,线上展览会架建在云端,提供365天/24小时参展。
三、线上无地域性
由于没有地域的限制,无需人员到现场,无需将产品运输到现场,更多的展商和观众参加,只要有网就可以随时随地线上参展,线上交换名片,沟通交流,拓展业务。疫情期间意向双方企业更可以通过邮寄样品来弥补线下展会的体验感和信任感。
四、数据整方便快捷
参加完一场线下展会之后,展商要整理展会上收集的各种数据,既浪费人力资源,效率又低,而且容易错失与客户联系的最佳时间,很可能导致最后丢单。线上展会能够完美解决数据整理的问题,不仅可以精准获取展会的总流量和观展数据明细、询盘信息等,而且还可以分析跟踪,为企业带来看得见的利益。
五、线上安全环保
线下展会搭建,展示过程中产生巨量的会展垃圾,造成资源的严重浪费及安全隐患,而线上展会绝对是绿色环保和毫无安全忧患。
六、展会后宣传与积累
传统的3天线下展会一旦结束,展商收摊撤离便销声匿迹,对没来展会现场和还不知道的人来说这个展会等于不存在,最多也只能看到些展会新闻和片段图片,并且无法形成展会的历史存留。而线上展会可以在网上以各种方式(新闻链接、网站嵌入、公众号和微信转发、甚至是单独的一个APP)向国内外无限传播、永不落幕,也可方便地保留和积累成展会历史档案。
据悉此次线上展会将细分为机械、电子、五金、汽车、照明、新能源等多个专场分期举办。同时此次展会充分运用大数据、云计算、移动互联网技术、视频直播等现代信息技术,把参展商和专业观众的洽谈背景由“面对面”转为“屏对屏”“线对线”,此举在疫情期间能够进一步扩宽机电企业的创新营销及商贸撮合的渠道。